Échange

 

16 groupes d'échange DFCG par affinités, domaines et métiers

Affinités

Domaines

Métiers

Charte des groupes d'échange

Mission

Le groupe DFCG est constitué, animé et mu d’une mission en lien avec la raison d’être de la DFCG :

Fédérer les financiers d’entreprises sur leur territoire et/ou autour de thématiques partagées pour :

  1. Echanger dans la convivialité, le partage et la solidarité entre pairs ;
  2. S’informer et se perfectionner par les retours d’expérience et l’expertise de chacun ;
  3. Être reconnu, professionnellement et individuellement ;
  4. Accompagner la transformation de la fonction finance dans toutes ses dimensions, y compris la mixité, la diversité et la RSE.

Objectifs

Le groupe DFCG est accompagné par le Bureau Exécutif pour se fixer des objectifs issus de sa mission.Ces objectifs sont définis en vue de garder une cohérence au sein des actions de la DFCG et pourront s’articuler, notamment, autour de :

  •  Fédérer les membres autour de sujets communs ;
  •  Développer le réseau ;
  •  Créer du lien entre les pairs ;
  •  Diffuser une information pertinente pour les membres DFCG ;
  •  Garantir une veille des meilleures pratiques des métiers de la finance d’entreprise ;
  •  Permettre à l’association de contribuer au débat public ;
  •  Offrir à la DFCG ou à ses membres un rayonnement.

Les groupes d’échange ont une vocation nationale composés d’adhérents de toute la France. Chaque groupe vise un équilibre entre la production de contenus et l’animation d'une communauté.

Conduite à tenir

La DFCG s’associe totalement aux actions de ses groupes et en fait la promotion à la hauteur des moyens qui y seront dédiés.
Ainsi, les participants au groupe s’engagent à porter les valeurs de la DFCG en interne comme en externe.
En interne, il s’agit pour les membres d’un groupe de veiller à la possibilité d’échanger librement de tous sujets liés à la mission du groupe. Ceci exclut de fait toute pratique de démarchage commercial.
A l’externe, les membres représentent la DFCG, ses valeurs, et les intérêts de sa mission sur les sujets portés par le groupe. L’impact des actions menées par le groupe est directement lié à la qualité de leur promotion, aussi tous les membres s’engagent à les relayer à leur réseau professionnel.
Tout membre qui ne se comporterait pas selon ces principes pourrait être exclus du GE ou de l’association.

Procédures

Création

La création d’un groupe se fait par proposition du Bureau Exécutif (BE) au Conseil d'Administration (CA) après analyse éditoriale du Comité Scientifique (CS).Ainsi, tout membre peut solliciter le BE pour la constitution d’un groupe d’échange (GE).

Au-delà du respect des missions et objectifs de la DFCG par le groupe, celui-ci devra apporter dans un dossier de constitution de Groupe d’Echange :

  •  L’identité et le CV du Président et des membres du Bureau ;
  •  L’intégration du sujet traité dans ce GE à la Roadmap suivie par le Comité Scientifique ;
  •  La population ciblée, en qualité et en quantité ;
  •   Les productions envisagées.

Gouvernance et obligations du groupe

Partage annuel de la feuille de route avec le CS et le BE. Le CS garantit la cohérence éditoriale entre les GE mais aussi vis-à-vis des attentes des membres. Participation à une réunion de coordination semestrielle des Présidents de GE.Allocation de ressources par le DG sur avis du BE.

Organisation annuelle d’une assemblée invitant l’ensemble des membres du GE pour notamment présenter :

  •   Ses objectifs ;
  •   La feuille de route de l’année à venir ;
  •   Les résultats de l’année passée.

Après validation de sa candidature par le Président de l’association, le président du GE est un membre titulaire élu lors de l’assemblée annuelle du GE. Son vice-président peut être un membre correspondant. Ce binôme doit permettre la qualité de l’animation et de la production des GE.Ils seront alors « Président du groupe xxx au sein de la DFCG » et « Vice-Président du groupe xxx au sein de la DFCG ».Les membres du bureau et la direction du groupe doivent tous être adhérents de la DFCG.

Principes de bon fonctionnement des groupes

  •   Des réunions mensuelles (présentiel/distanciel en alternance) ;
  •   Des réunions qui sont en alternance dédiées au bureau et ouvertes aux adhérents intéressés par le groupe (avec éventuellement un invité speaker et un thème prédéfini) ;
  •   Chaque groupe d’échange peut créer un groupe de travail éphémère sur un sujet pour lequel il souhaite créer du contenu. Cette création est soumise au CS et au BE avec des objectifs éditoriaux et stratégiques définis. Ce GT peut être sponsorisé afin d’apporter à la fois un relais d’animation supplémentaire du groupe et un budget de fonctionnement pour le groupe et la DFCG. Les actions d’animation du partenaire devront être systématiquement validées par le président du groupe ;
  •   Chaque membre du bureau devra être responsabilisé sur une activité ou un projet (le plus souvent en binôme) avec un rôle précis, par exemple : en charge du développement du nombre de membres du groupe et donc des adhérents, en charge de l’animation des adhérents du groupe sur Workplace, en charge de l’organisation des événements, en charge de publications (articles, observatoires, études…), en charge de la communication autour de ses actions…

Ressources allouées 

Les permanents de la DFCG ont une expérience riche en création, suivi et promotion de contenus. Les Présidents de GE et leurs bureaux peuvent donc s’appuyer sur cette expertise et sur les outils créés pour accompagner les bénévoles (exemple : le calendrier des événements partagé entre tous les GE, Régions et permanents de l’association).

Dans la limite des ressources affectées par le bureau exécutif et le délégué général, la DFCG apportera son soutien aux responsables du groupe dans leurs actions dont :

  •   Animation ;
  •   Création de contenu ;
  •   Diffusion de contenu ;
  •   Organisation d’événements tels que l’assemblée.

Enfin, au moins un référent permanent sera désigné pour chaque groupe au siège de l’association.