Mettre en œuvre une démarche de fast close

Compétences acquises :

Méthodologie

Présentation de cas pratiques

Mise en œuvre opérationnelle

Conditions de succès

Présentation générale :

Que ce soit dans le cadre de la communication institutionnelle ou pour des motifs internes, la pression sur les délais de clôture ne fait que s’accentuer depuis de nombreuses années. Cette formation permet de se préparer à la mise en place d’une démarche de Fast Close au sein de son entreprise.

Programme :

Identifier les objectifs, le périmètre et les acteurs d’un projet Fast Close

•  Mettre en place un projet de Fast Close : objectifs et enjeux.
• Les acteurs concernés et leur implication tout au long du projet.
  Cas pratique : Étudier l’impact d’un projet Fast Close sur l’organisation de l’entreprise.

Mettre en œuvre la méthodologie adaptée 

• Référentiels, préparation de la clôture.
  
• Plan d’action et adaptation à l’entreprise concernée.
  
• Comité de pilotage : composition et rôle.
  
• Définir le calendrier de mise en œuvre.
  
• Utiliser les outils de gestion.
  Cas pratique : Analyse détaillée des freins à la réduction des délais de clôture et du rétroplanning d’un projet de Fast Close.

Exploiter les données 

• Préambule : intégrité et/ou compromis.
  
• Les trois paramètres clés : existence, exactitude, exhaustivité.
• La notion de « seuil de signification ».
• La structure des informations.

Cas pratique : arbitrer entre exactitude et délai, exemples chiffrés.

Adapter les processus et systèmes d’information du projet

• Cartographie et optimisation de l’existant.  
• Modifications éventuelles à apporter et leurs impacts sur le projet.
• Sécurisation des données, du processus …

Cas pratique : pilotage des systèmes d’information et gestion des imprévus.

Assurer le suivi du projet

• Définir les indicateurs de mesure pertinents.
• La période d’adaptation : réglage des outils et rôle des intervenants.
• Validation ou révision de la cible.
• La pérennisation du processus.
• Revue régulière : maintenir l’adéquation entre les objectifs du projet et les moyens alloués.

Cas pratique : analyse des phases de démarrage, d’amélioration et de suivi du projet.

Offre de formation :

Cette formation peut s’inscrire dans le cadre d’une formation intra-entreprise ou d’un parcours de formation.