Accélérer et fiabiliser le process d’élaboration budgétaire : l’expérience du Groupe Pellenc

 

Vidéo (webinaire, interview, conférence)
mercredi 7 juillet 2021

Le processus d’élaboration budgétaire peut représenter une charge de travail très importante lorsque les directions métiers sont mal outillées.

Le nombre de tâches manuelles de synchronisation des SI afin d’aboutir à un référentiel uniformisé et une organisation hiérarchique définie peut entrainer de nombreuses erreurs dans l’initialisation de ce processus. De plus, le séquencement des tâches de saisie des contributeurs dans des fichiers isolés contraint les contrôleurs de gestion en central à de fastidieuses relectures afin d’éviter des erreurs de consolidation.

En définitive, un outil permettant de centraliser la saisie de données et d’administrer l’ensemble des axes d’analyse permet de gagner un temps considérable et de garantir un cadre d’exécution cohérent. Le Groupe Pellenc a choisi d’équiper sa direction financière avec la solution SAP Analytics Cloud pour son processus d’élaboration budgétaire.

Dans ce webinar, nous vous proposons de découvrir comment cet outil a permis de solutionner les problématiques d’un processus manuel réalisé jusqu’alors sous Excel :

  • – Le format Excel dont la constitution du fichier était à la charge du contrôle de gestion est devenu une interface de saisie ergonomique et épurée. – L’initialisation des référentiels produits est réalisée dans cet outil, avec un cockpit de contrôle des valeurs.
  • – La donnée n’est plus recopiée de fichier en fichier mais saisie directement dans l’outil par chaque contributeur.
  • – La consolidation des saisies se fait automatiquement, laissant aux contrôleurs de gestion le temps nécessaire pour la vérification et la validation des données.
  • – La matérialisation du workflow au sein de l’outil, grâce à un calendrier intégré permettant de positionner les différents jalons et de s’assurer du respect des timings.

Avant de conclure, nous élargirons cet exemple métier aux autres usages possibles avec la plateforme pour adresser les différents enjeux auxquels vous faites face.

Avec les interventions de :

  • – Sarah Coulomb, Chef de Projet CDG SI – Groupe Pellenc
  • – Antonio Gianelli, Business Development Expert at North EMEA Center of Excellence for Analytics, SAP
  • – Nicolas Mussotte, Senior Presales Consultant, KPC

Animé par :

  • – Jean-Claude de Vera, Président DFCG IDF & Membre du Bureau Exécutif National DFCG

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