Usage de l’IA pour le quotidien du DAF : Niveau 1

Compétences acquises :

1. Rédiger des prompts efficaces en fournissant un contexte, une persona et un format de réponse précis.
2. Gagner un temps significatif en déléguant à l’IA des tâches de rédaction (emails, commentaires) et d’analyse (résumés de rapports, traductions).
3. Augmenter leur autonomie sur Excel en utilisant l’IA pour générer des formules complexes et des macros VBA sur demande.
4. Structurer leur pensée et stimuler leur créativité en utilisant l’IA comme un partenaire de brainstorming.
5. Renforcer leur leadership par une communication écrite plus percutante et mieux préparée.

Présentation générale :

Cette formation d’une journée est conçue pour ceux qui souhaitent maîtriser l’utilisation avancée de ChatGPT afin de révolutionner leur productivité, stimuler leur créativité et améliorer leurs compétences en communication et leadership. Vous apprendrez à collaborer avec l’IA comme avec un véritable partenaire, en créant des assistants personnalisés pour automatiser des tâches complexes et pour vous accompagner dans votre développement professionnel. En adoptant l’état d’esprit « IA d’abord », vous intégrerez stratégiquement l’IA dans vos processus, renforçant ainsi votre efficacité opérationnelle, votre capacité d’innovation et votre impact en tant que leader au sein de votre entreprise.

Programme :

Séquence 1 : Introduction et Prise en Main

• Présentation du programme et tour de table des attentes.
• Questions/Réponses sur l’accès aux outils, les licences et la sécurité des données.
• Atelier : Premiers prompts, comprendre l’interface et le fonctionnement de la « conversation ».

Séquence 2 : L’Art du « Prompting » : Dialoguer avec l’IA

• Le Contexte est Roi : Apprendre à fournir les informations nécessaires pour une réponse pertinente.
• Définir une Persona : Demander à l’IA d’agir comme un expert-comptable, un auditeur, ou un directeur des investissements.
• Guider le Format de Sortie : Obtenir un tableau, une liste à puces, un email, ou un paragraphe synthétique.
• Cas d’usage : Transformer un rapport d’audit de 10 pages en un email de 5 points clés pour le comité de direction.

Séquence 3 : L’IA, votre Assistant de Productivité Quotidien

• Temps 1 : Synthétiser, Traduire, Expliquer
• Cas d’usage : Résumer les nouvelles normes IFRS publiées en anglais. Demander à l’IA d’expliquer le concept de « Deferred Tax Asset » comme à un non-financier.
• Temps 2 : Rédiger avec Impact
• Cas d’usage : Rédiger un email à un manager opérationnel pour lui expliquer un écart budgétaire. Préparer un post LinkedIn sur les résultats trimestriels de l’entreprise.

Séquence 4 : L’IA au service d’Excel

• Temps 1 : Comprendre et Déboguer
• Cas d’usage : Coller une formule Excel imbriquée complexe et demander une explication ligne par ligne. Fournir une macro VBA qui ne fonctionne pas et demander à l’IA de la corriger.
• Temps 2 : Créer des Formules et des Macros
• Cas d’usage : « Crée-moi une formule RECHERCHEX qui cherche une valeur dans deux conditions ». « Écris-moi une macro VBA qui consolide tous les onglets d’un classeur en un seul ».
• Temps 3 : Analyse de Données avec Copilot / Gemini
• Cas d’usage : Importer un tableau de données et demander une analyse automatique pour identifier les tendances, les anomalies et générer des graphiques pertinents.

Séquence 5 : De l’Idée au Projet : Penser avec l’IA

• Temps 1 : Le Brainstorming Augmenté
• Cas d’usage : « Nous devons réduire les coûts de fonctionnement de 10%. Agis comme un panel d’experts financiers et propose 15 idées, des plus conventionnelles aux plus créatives. »
• Temps 2 : L’IA vous Challenge
• Apprendre à inverser les rôles : « Je veux mettre en place un nouveau système de reporting. Pose-moi 10 questions pour t’assurer que mon projet est solide. »
• Temps 3 : Développer sa Pensée Critique
• Cas d’usage : « Voici mon plan pour le projet. Agis comme un sceptique et liste tous les risques potentiels et les faiblesses de mon approche. »

Séquence 6 : Synthèse et Conclusion

• Retour sur les apprentissages clés de la journée.
• Plan d’action personnel : comment intégrer une nouvelle habitude IA dès demain.
• Clôture de la formation.

Offre de formation :

Cette formation peut s’inscrire dans le cadre d’une formation intra-entreprise ou d’un parcours de formation.

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Commentaires stagiaires

• Cédric P. (26/05/2025) : « Très intéressant et une bonne pédagogie avec beaucoup d’exemples. Donne une solide base et ouvre le champs des possibles. beaucoup de questions désormais et plein de travail/réflexions pour implémenter solidement dans l’entreprise.« 

Évaluation : 3,5/4

• Marie-Pierre T. (26/05/2025) : « Formation très interessante et vivante basée sur l’exemple et les exercices. Animateur très intéressant et très clair. J’ai beaucoup appris au cours de cette journée de formation.« 

Évaluation : 4/4

• Fabien P. (26/05/2025) : « C’était une formation concrète et pragmatique.
  L’échange avec le formateur et les pairs ont permis de consolider ma vision de l’utilisation de l’IA générative.« 

Évaluation : 4/4