1/2 Journée – Mener un projet de dématérialisation du processus Achats (Purchase 2 pay)
Informations pratiques
Formateur(s) :
Denis Molho
Consultant, contrôleur de gestion, directeur financier
Expert et praticien en matière de contrôle de gestion et de systèmes d’information, il est l’auteur de plusieurs ouvrages de référence.
A distance
Tarif adhérent DFCG : 375€ HT
Tarif non-adhérent DFCG : 425€ HT
Matériel requis :
PC
½ journée expert
Recommandations :
- Connaissances élémentaires en comptabilité et en organisation de la fonction financière.
Pour qui ?
- Toute personne fortement impliquée dans la digitalisation des processus financiers et de gestion, notamment « Order to cash » (administration des ventes) et « Purchase to pay » (administration des achats) et désirant acquérir une méthodologie à cet effet.
Objectifs pédagogiques :
- Maîtriser les aspects légaux et réglementaires en matière de dématérialisation ders factures fournisseurs et évaluer les différentes possibilités (piste d’audit fiable, signature électronique, Protocole XML, EDI…)
- Situer cette dernière dans un schéma d’ensemble de transformation numérique de l’entreprise.
- Diagnostiquer la maturité numérique de son organisation et les besoins.
- Construire et piloter le bon projet adapté.
- Elargir les travaux à l’analyse du « Spend » et identifier les KPI de mesure de performance du processus.
À l’issue de la formation, les participants sauront identifier leurs besoins dans ce domaine et construire un projet en termes de séquencement des tâches, ressources et outils à mettre en œuvre.
Compétences acquises :
Capacité à choisir les bons outils et à structurer le projet en conséquence.
Présentation générale :
La dématérialisation des processus de l’entreprise, notamment des processus achats : approvisionnements et ventes doit être conçue dans un schéma d’ensemble de transformation digitale de l’entreprise. Elle passe par une réforme des métiers, de l’organisation du travail, par des outils, permettant, à la fois une efficience accrue, une réactivité immédiate, lorsque nécessaire, une collaboration constante des acteurs de l’entreprise.
Programme :
Digitaliser l’entreprise : un projet global
- Réflexion et présentation individuelles des participants.
- Contexte général de la digitalisation.
- Enjeux et points clés.
- Outils et processus.
- Diagnostiquer du SI et projet.
Exemple de la dématérialisation des processus purchase to pay et order tocash
- Définition, formats, aspects légaux et réglementaires.
- Gestion du projet.
- Outils et processus cibles Achats et Vente.
- Gains et calcul de ROI.
Facteurs clé de succès et conclusion.
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