Le contrôle de gestion de projets et d’affaires

Compétences acquises :

Théorie et pratique, méthodologie et outils du contrôle de gestion de projets et d’affaires.

Bénéfice des retours d’expériences du formateur sur le pilotage de projets d’investissements et d’affaires.

Rapprochement des fonctions opérationnelles et financières pour conduire des business reviews périodiques.

Vision globale de la rentabilité des investissements, du bénéfice de contrats et de leurs avenants.

Présentation générale :

Le contrôle de gestion de projets et d’affaires, de grands investissements ou de contrats de réalisations de longues durées fait appel au découpage par lots, phases ou étapes, dotés chacun d’un budget, d’un délai, et d’un objectif. L’enchaînement des étapes, l’avancement, l’avance ou le retard, et les reprojections en sont quelques spécificités.

Programme :

Le mode projet et la démarche de contrôle de gestion

• Les spécificités de la gestion d’affaires et de projets.
• Les 4 registres de la gestion de projet.
• Les étapes de la conduite d’un projet de longue durée.
• La maîtrise du modèle d’organisation, le business plan.
• La nécessaire « création de valeur » en management de projets.

Théorie économique et financière de la gestion de projets

• Les coûts directs et les coûts indirects, le planning.
• Connaître les indicateurs financiers de la rentabilité d’un projet lors de son chiffrage.
• Typologie des charges et occupation des capacités des ressources.
• Modélisation économique et projections, optimisation du BFR et de la trésorerie du projet.
• Techniques de contrôle budgétaire (avance/retard, surcoût/économie).
• Cas des contrats commerciaux complexes : investissements suivis de prestations longue durée.
• Indicateurs de gestion, éléments de variation des capacités disponibles, suivi d’avancement.
• Problématiques liées aux taux horaires et taux journaliers, comptabilité analytique adaptée.

Exercice d’entraînement : projet d’investissement (immobilier, mobilier, informatique).

Pratique du pilotage économique et financier de projet et d’affaires

• Application à l’analyse d’une affaire complexe et en dérapage.
• Bonnes pratiques de revue opérationnelle et comptable.
• Revues périodiques d’affaires spécifiques (business reviews).
• Analyse des retards et des surcoûts par lots de travaux.
• Cas des sous-traitances, cas des locations de moyens.
• Etudes des occurrences en périodes de garanties.
• Prestations additionnelles récurrentes : entretien, maintenance,…
• Planification et nouvelle projection / Reporting.
• Cas d’une évolution du périmètre du projet de départ (ex : avenant client).
• Contrôle de la rentabilité du projet mis en exploitation.
• Vérification de la création de valeur (VAN, TRI, Pay-back).

Exercice de synthèse contextualisé
Cet exercice de synthèse a déjà été réalisé avec des Ingénieurs et des Chargés d’affaires, avec des Directeurs financiers et des Contrôleurs de gestion, qui ont validé sa pertinence.

Offre de formation :

Cette formation peut s’inscrire dans le cadre d’une formation intra-entreprise ou d’un parcours de formation. 

Commentaires stagiaires

• Étienne C. (26/05/2020) : “Formation intéressante par la construction du modèle économique selon le type de structure/ apport personnel assez bon car formation vivante/ beaucoup d’échanges personnels.”

Évaluation : 3/4

• Samuel H. (30/11/2020) : “Formation intéressante. J’espérais parler un peu plus système d’information, mais pas forcément adapté (et pas annoncé dans le programme – c’était plus un souhait)” 

Évaluation : 2,8/4