Réussir le pilotage d’un projet complexe

Compétences acquises :

• Maîtrise des outils et des méthodologies que les contrôleurs de gestion utilisent pour piloter des projets complexes.
• Capacité à élaborer un suivi budgétaire, calculer des coûts divers et variés, élaborer un tableau de bord avec des indicateurs de mesure qui soient pertinents.
• Capacité à comprendre les contraintes de mise en œuvre des normes financières et comptables.
• Capacité à mesurer la rentabilité économique et financière des projets intégrant différents scénarios prenant en compte les différents risques associés.

Présentation générale :

Piloter des projets d’envergure complexe et sécuriser des contrats d’affaires critiques imposent aux directions financières de s’y préparer et de maîtriser les spécificités méthodologiques et les outils du contrôle de gestion s’y rapportant.

Cette formation vous permettra d’acquérir les compétences pour réussir le pilotage financier, et contractuel de ces projets et contrats, en évitant des dérives importantes comme une explosion des coûts, une défaillance de gouvernance ou une insuffisance d’effectifs

Programme :

1. Les facteurs clés de succès en mode projet d’investissements et de contrats d’affaires

1.1. Les spécificités du pilotage des contrats d’affaires

1.1.1. La gestion des données contractuelles pour réduire les coûts et augmenter les revenus

1.1.2. La maîtrise du cycle de vie des contrats avec un logiciel CLM (Contract Lifecycle Management)

1.1.3. Le pilotage financier, contractuel et la gestion de la relation fournisseurs

1.2. L’importance des facteurs humains

1.2.1. Le chef d’équipe

1.2.2. L’adhésion de tous à un objectif clair et compréhensible

1.2.3. Des ressources humaines adaptées à l’ampleur du projet

1.2.4. Un sponsor du projet disponible qui fait confiance

1.2.5. L’implication de toutes les parties prenantes

1.3. Des contraintes respectées (budget, délais, qualité)

1.3.1. Le budget du projet

1.3.2. Les échéances (les délais)

1.3.3. Le temps passé sur le projet ou sur le contrat d’affaires

1.3.4. Le niveau de qualité attendu

1.3.5. Les contraintes métiers

1.4. Un séquencement pertinent du projet et du contrat avec un ordonnancement intelligent et une affection efficace des ressources

1.4.1. Le découpage du projet en jalons et du contrat en point d’étapes

1.4.2. L’ordonnancement des tâches et les marges associées

1.4.3. L’allocation efficace des ressources aux différentes tâches

1.5. La prise en compte des risques durant toutes les phases du projet et du contrat

1.5.1. Des risques et des impacts identifiés, anticipés et maîtrisés

1.5.2. Les risques spécifiques d’un projet d’investissement

1.5.3. Les risques liés au pilotage des contrats

1.6. Une communication efficace pour accompagner le changement

1.6.1. Le bon message à la bonne personne au bon moment

1.6.2. Les méthodologies de conduite de projet

À la fin de ce chapitre, l’apprenant(e) sera en capacité de comprendre exactement l’ensemble des conditions à réunir pour réussir la conduite d’un projet d’investissement complexe et d’affaire.

Un petit cas pratique sur l’ordonnancement d’un projet ou d’une affaire ainsi que les marges disponibles et les aspects financiers en cas de retard avec la problématique liée au taux horaire et au taux journalier. Un ou deux quiz seront proposés à l’apprenant(e).

2. Les aspects économiques et financiers d’un projet d’investissement et d’affaire

2.1. La nécessaire création de valeur dans la gestion du projet et d’affaire

2.1.1. Les avantages de placer la valeur au cœur du projet et du contrat

2.1.2. Les contraintes de la comptabilisation en normes internationales

2.2. L’évaluation de la rentabilité économique du projet et du contrat

2.2.1. La Valeur Actuelle Nette (VAN)

2.2.2. L’estimation et l’usage du taux d’actualisation

2.2.3. Le Taux de Rendement Interne (TRI)

2.2.4 Le délai de récupération (Pay-back)

2.3. Le choix des sources de financement

2.3.1. Le coût du capital

2.3.2. Les différentes sources de financement et leurs coûts

2.3.3. Les flux de financement

2.4. La prise en compte de l’incertitude dans les prévisions

2.4.1 La relation risque-rentabilité

2.4.2 L’exigence des apporteurs de fonds

2.4.3 Les divers niveaux d’ajustement

2.4.4 Les autres approches de l’incertitude

À la fin de ce chapitre, l’apprenant(e) pourra apprécier les spécificités des techniques comptables de l’avancement et de l’achèvement, les règles à respecter en normes comptables internationales IFRS ou US GAAP, et leurs conséquences sur la performance et les cash flows.

Il sera en capacité de comprendre la théorie économique et financière dans la gestion de projet. Il sera en capacité d’appliquer les critères de rentabilité économique et financière (VAN, TIR, pay back, etc.) à retenir pour savoir si son projet est créateur de valeur, tout en tenant compte des aléas du projet (taux d’actualisation, inflation, niveau de risque, etc.).

Cas pratique sur la rentabilité économique et financière d’un projet

3. L’utilisation des outils du contrôleur de gestion projet

3.1. Les différentes méthodes de détermination des coûts

3.1.1. Les techniques d’estimation des coûts d’un projet

3.1.2. Les coûts directs et indirects

3.2. La budgétisation et le suivi budgétaire du projet et d’une affaire

3.2.1 L’élaboration du projet et du contrat d’affaire

3.2.2. Le suivi budgétaire et l’analyse des écarts

3.2.3. La courbe en S

3.2.4 Le choix entre réalisation interne et sous-traitance

À la fin de ce chapitre, l’apprenant(e) sera en capacité de construire un tableau de bord avec des indicateurs pertinents pour suivre l’évolution des coûts d’un projet, et de pouvoir le réajuster si besoin. Il sera en capacité de choisir la meilleure méthode de chiffrage du coût du projet ou de l’affaire.

Exercices d’application avec des variantes sur les calculs des coûts

Offre de formation :

Cette formation peut s’inscrire dans le cadre d’une formation intra-entreprise ou d’un parcours de formation.