Digitaliser le processus achat, du sourcing au paiement fournisseur (Source-to-Pay / S2P)

Compétences acquises :

• Réaliser un état des lieux du processus S2P intégrant l’IA, en identifiant les tâches automatisables, les risques, les irritants opérationnels et les opportunités d’augmentation par l’IA (automatisation intelligente, assistance à la décision).
• Construire un plan d’action de digitalisation et d’augmentation par l’IA du processus S2P, en priorisant les cas d’usage à forte valeur (quick wins vs transformations structurantes).
• Conduire un projet de digitalisation du processus S2P incluant des briques IA, en maitrisant les impacts organisationnels, données, conformité et gouvernance.
• Sélectionner une solution informatique et un (ou plusieurs) intégrateur(s) en évaluant leur maturité IA (IA embarqués, IA générative, capacités d’apprentissage, explicabilité, sécurité des données).
• Utiliser l’IA comme outil d’aide au pilotage du processus S2P (analyse de données, détection d’anomalies, aide à la négociation fournisseurs, prévisions.

Présentation générale :

La digitalisation augmentée par l’IA du processus S2P offre des bénéfices supplémentaires :

Performances et efficacités accrues :

•  Automatisation intelligente (RPA+IA)des tâches répétitives.
• Traitement automatique des exceptions (factures non conformes, écarts commandes/factures).
• Assistance IA pour les équipes achats, finance et comptabilité.

Visibilité et pilotage prédictif : 

• Suivi en temps réel enrichi par l’IA.
• Fiabilisation des états financiers.
• Prévisions de trésorerie et de besoins d’achats basées sur l’IA.

Réduction des coûts et optimisation achats : 

• Analyse avancée des dépenses (spend analysis IA).
• Aide à la négociation fournisseurs (benchmark, recommandations, scénarios).
• Détection des gaspillages et leviers d’économie.

Conformité, lutte et contrôle contre la fraude : 

• Détection IA des comportements anormaux (faux fournisseurs, factures frauduleuses, changements suspects de RIB).
• Renforcement du respect des procédures internes et réglementaires (Sapin 2, facturation électronique).

Supply chain et stocks : 

• Prévision de la demande.
• Réduction des stocks excédentaires.
• Anticipation des risques de rupture.

Cette formation vous aidera à identifier les risques et les  opportunités pour votre entreprise vis-à-vis de ce processus, à construire un plan d’action et à réussir son exécution.

Programme :

Séquence 1 : Tour de table &enjeux IA (20min)

• Partage des enjeux S2P des participants.
• Premiers échanges sur : 
• Niveau de maturité digitale et data.
• Attente et craintes vis à vis de l’IA

Séquence 2 : Les fondamentaux du S2P (40 min).

• Rappel des étapes du processus S2P.
• Identification :
• Des points de friction.
• Des tâches à faible valeur ajoutée.
• Introduction des apports possibles de l’IA par étape du processus.

Séquence 3 : Digitalisation et apports concrets de l’IA. (1h30)

Séquence 4 : Outils, technologies et solutions IA (1H30).

• ERP vs best of breed intégrant l’IA.
• Panorama des briques fonctionnelles :
• Achats
• Notes de frais
• Gestion fournisseurs et contrat.
• Facturation électronique.
• Planification et contrôle de la supplychain.
• Critères de sélection spécifique IA :
• Qualité des données requises.
• Transparence des algorithmes.
• Sécurité, conformité et souveraineté des données.
• Pérennité des modèle IA.

Séquence 5 : Mise en oeuvre et conduite de changement avec l’IA (1h30).

• Gouvernance de projet S2P+IA.
• Impact sur :
• Comptabilité.
• contrôle de gestion.
• Achats.
• DSI.
• Accompagnement des équipes :
• Acceptabilité de l’IA.
• Evolution des rôles et compétences.
• Bonne pratique d’usage (IA comme copilote, pas comme juge).

Séquence 6 : Meilleures pratiques & feuille de route IA (1H).

• Retour d’expérience
• Atelier de synthèse : 
• Identification de 3 à 5 cas d’usage IA prioritaires.

6h30 de formation :

• matinée 2h45 + 10 minutes de pause. 
• 1h de déjeuner.
• après-midi 3h45 + 2x 10 minutes de pause. 

Offre de formation :

Cette formation peut s’inscrire dans le cadre d’une formation intra-entreprise ou d’un parcours de formation. 

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Commentaires stagiaires

• Nathalie L. (10/06/2025) : « Excellente formation et interactive
  Le formateur nous donne la parole très régulièrement facilitant nos questions. »

Évaluation : 4/4

• Alban M. (10/06/2025) : « Formation très complète, jusqu’à la description du processus de mise en place. »

Évaluation : 4/4